Los registros contables son los documentos originales, las entradas de diario y los libros de contabilidad que describen las transacciones contables de una empresa. Respaldan la producción de estados financieros y deben conservarse durante varios años, de modo que entidades externas puedan inspeccionarlos y verificar que los estados financieros derivados de ellos sean correctos.
Los auditores y las autoridades fiscales son las entidades que con mayor probabilidad inspeccionan los registros contables de ahí radica su importancia de gestionarlos de manera correcta.
En términos simples, son la memoria financiera de tu negocio, organizada para que puedas analizar su rendimiento, cumplir con tus obligaciones fiscales y proyectar a futuro.
Características que tienen los registros contables:
- Orden cronológico: según el momento en que ocurrieron.
- Exactitud: Los datos deben coincidir con los documentos que respaldan cada operación, como facturas, recibos o contratos.
- Clasificación: Cada movimiento se agrupa según su naturaleza (ingresos, gastos, activos, pasivos, etc.).
- Cumplimiento fiscal: ajustados a lo que dispone el Código Fiscal de la Federación y la Ley del ISR.
¿Cómo llevar tus registros contables de manera eficiente?
Llevar los registros contables puede parecer una tarea compleja, pero con las herramientas y prácticas adecuadas, se vuelve mucho más sencillo.
Es muy importante que sigas los pasos que te damos a continuación ¡toma nota!
1. Define un sistema de contabilidad
Tienes dos opciones principales:
- Contabilidad manual: Ideal para pequeños negocios, aunque requiere mucho tiempo y cuidado para evitar errores.
- Contabilidad automatizada: Utiliza software especializado como Facturama, que no solo facilita la generación de registros, sino que también te permite incluir complementos fiscales, como el complemento Carta Porte.
2. Clasifica tus operaciones
Desde el inicio, organiza las transacciones en categorías claras (ventas, compras, gastos operativos, etc.). Esto facilitará la elaboración de estados financieros y declaraciones fiscales.
3. Concilia cuentas periódicamente
Revisa que los movimientos de tus registros coincidan con los estados de cuenta bancarios y otros documentos.
4. Utiliza tecnología fiscal avanzada
Hoy en día, hay programas como Facturama que no solo simplifican el registro de tus operaciones, sino que también ofrecen soluciones integrales como:
- Generación de CFDI de nóminas para pagarle a tus empleados de forma correcta.
- Inclusión de complementos como Carta Porte, esencial si manejas transporte de mercancías.
5. Asesórate con un experto
Aunque puedes automatizar gran parte del trabajo, siempre es útil contar con el respaldo de un contador profesional para garantizar el cumplimiento de las normativas.
Ventajas de mantener registros contables ordenados
- Evitas multas y problemas con el SAT.
- Sabes exactamente en qué gastas y cuánto ganas.
- Los datos contables son ideales para tomar decisiones informadas.
- Los registros organizados demuestran la estabilidad de tu negocio.
Recomendamos automatizar tus procesos para un mejor control de tus finanzas, si buscas una herramienta confiable que te permita cumplir con tus obligaciones fiscales de manera ágil, Facturama es una excelente opción. Esta plataforma es ideal para:
- Generar facturas electrónicas de manera sencilla.
- Es un programa generador de nóminas de tu empresa con los requisitos fiscales actualizados.
- Puedes incluir tu complemento de carta porte en línea, ahorrando tiempo y evitando errores.
Con todo esto a tu alcance, puedes concentrarte en hacer crecer tu negocio mientras automatizas tareas contables esenciales.
Llevar registros contables es una tarea fundamental para el éxito de cualquier empresa. Con disciplina, buenas prácticas y herramientas tan eficaces, no solo podrás cumplir con tus obligaciones fiscales, sino también optimizar la gestión financiera de tu negocio. ¡Empieza hoy y transforma tus números en aliados estratégicos!
Por: Manuel Sánchez.